Politique de confidentialité
Société Calédonienne d'Ornithologie
Cette politique décrit les méthodes que nous utilisons pour collecter, partager et protéger les informations personnelles.
1. Collecte des informations
Nous recueillons avec votre accord des informations lorsque vous vous inscrivez sur notre site ou lorsque vous adhérez à notre association. Ces informations sont absoluement nécessaire pour l'association. Les informations recueillies incluent votre nom, votre prénom, votre sexe, votre date de naissance, votre adresse postale, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Les informations recueillies font l'objet d'un traitement informatique.
2. Conservation des informations
Les informations vous concernant sont conservées :
- Si vous êtes membre de la SCO, au dernier terme atteint : 6 ans après la perte de qualité de membre de la SCO ou 6 ans après paiement de toutes les sommes dues à la SCO ou 6 ans après la fin de tout recours contre la SCO.
- Si vous n'êtes pas membre de la SCO, au dernier terme atteint : jusqu'à la radiation de votre inscription de notre site ou 6 ans après paiement de toutes les sommes dues à la SCO ou 6 ans après la fin de tout recours contre la SCO.
3. Utilisation des informations
Nous ne recueillons pas vos informations sans votre permission. Nous n'utilisons pas vos informations sans votre permission.
Toutes les informations que nous recueillons auprès de vous peuvent être utilisées pour :
- Vous contacter.
- Le cas échéant, assurer le gestion administrative de votre statut de membre.
- Personnaliser votre expérience et répondre à vos besoins individuels.
- Produire des statistiques.
- Contacter la personne désignée en cas d'urgence.
4. Confidentialité
Nous sommes les seuls propriétaires des informations recueillies sur ce site. Vos informations personnelles ne seront pas vendues, échangées, transférées, ou données à un autre organisme extérieur pour n'importe quelle raison, sans votre consentement préalable. Le cas échéant, les informations transmises avec votre accord se limitent strictement à ce qui est nécessaire pour répondre à une demande.
5. Divulgation à des tiers
Nous ne vendons, n'échangeons et ne transférons pas vos informations personnelles identifiables à des tiers. Cela ne comprend pas les tierces parties de confiance qui nous aident à exploiter notre site Web ou à mener nos affaires, tant que ces parties conviennent de garder ces informations confidentielles.
Nous pensons qu'il est nécessaire de partager des informations afin d'enquêter, de prévenir ou de prendre des mesures concernant des activités illégales, fraudes présumées, situations impliquant des menaces potentielles à la sécurité physique de toute personne, violations de nos conditions d'utilisation, ou quand la loi nous y contraint.
6. Protection des informations
Notre site internet est sécurisé, toutes les informations transmises en ligne sont chiffrées et assurées par un certificat SSL de dernière génération. Nous protégeons également vos informations hors ligne. Seuls les membres du Conseil d'Administration et les éventuels collaborateurs habilités par le Conseil d'Administration de la SCO qui ont besoin d'effectuer un travail spécifique ont accès aux informations personnelles. Les ordinateurs et serveurs utilisés pour stocker des informations personnelles sont conservés dans un environnement sécurisé.
7. Droit d'accès, de rectification et d'opposition à l'utilisation de vos informations
Conformément au Réglement Général sur la Protection des Données personnelles, vous disposez d’un droit permanent d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement des données qui vous concernent. Vous pouvez exercer ces droits à tout moment et obtenir communication des informations vous concernant en contactant la SCO par courriel à l'adresse : gestion.sco@gmail.com.
8. Suppression de vos informations
Conformément au Réglement Général sur la Protection des Données personnelles, vous pouvez à n'importe quel moment nous demander de supprimer vos informations personnelles en contactant la SCO par courriel à l'adresse : gestion.sco@gmail.com.
9. Recours
Si vous jugez les clauses de la présente politique de confidentialité abusives, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la Comission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) à l'adresse suivante : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07. Plus d'informations sur www.cnil.fr.
Utilisation des services de la plateforme Pep's Up
Pep's Up, le logiciel en ligne de gestion des associations, accorde une grande importance à la confidentialité et la sécurité de toutes vos données personnelles.
Pep's Up ne fait aucun usage de vos données personnelles autre que les traitements que vous déclenchez ou ceux nécessaires au fonctionnement de votre association.
Pour en savoir plus, consultez la Politique de confidentialité Pep's Up.